Сегодня в деятельности предприятия возникает масса задач учета и отчетности. Для их решения используется специализированное программное обеспечение, разработанное для автоматизации ведения управленческого учета. Обычно оно дорогостоящее и сложное в использовании, поэтому предполагает вложение дополнительных инвестиций для обучения сотрудников и привлечения специалистов для частого обслуживания и настройки под конкретный бизнес.
Для бюджетного решения автоматизации управленческого учета можно воспользоваться специальными инструментами Microsoft Excel. Его функций достаточно для:
- осуществления текущего управленческого учета в максимально удобной форме таблиц и графиков (функции сводных таблиц, консолидация данных из нескольких таблиц, сводные диаграммы);
- анализа и прогнозирования финансового состояния организации (функции построения регрессии, тренда, корреляционный анализ, статистический анализ коэффициентов);
- анализа финансового состояния организации, в том числе его заемных средств (блок финансовых функций, позволяющих оценивать эффективность инвестиций);
- ведения кадровой политики (функции работы с текстом, группировка данных, настраиваемые фильтры для данных).
На основе функций Microsoft Excel целесообразно создать модуль, позволяющий формировать отчеты в различных разрезах для принятия управленческих решений, таких как:
- ликвидность проектов (приносит ли проект доход?);
- ассортиментный анализ (какие виды продуктов/услуг, выпускаемых компанией, пользуются наибольшим спросом?)
- анализ эффективности работы сотрудников (для построения KPI сотрудника).
Выбор Microsoft Excel как базового программного обеспечения для автоматизации управленческого учета имеет ряд преимуществ:
- Microsoft Excel входит в состав программного пакета Microsoft Office, которым оснащено большинство АРМ специалистов различных областей.
- Обучение сотрудников основным возможностям Microsoft Excel не требует привлечения узких специалистов и может осуществляться любым специалистом IT. Для этого предлагается использовать соответствующие методические материалы (например, разработанный автором статьи комплект методических материалов по работе в программе Microsoft Excel 2013).
- Отчетность в Microsoft Excel в любой момент можно редактировать под изменяющиеся условия бизнеса без привлечения узких IT-специалистов.
Таким образом, использование программного обеспечения, построенного на базе специализированных возможностей Microsoft Excel помогает оптимизировать деятельность организации без особых затрат.